Assistant(e) RH et Administration (Français et Portugais)

Ayming est un Groupe international de conseil et de software, comptant 1300 collaborateurs, présent dans 14 pays. Depuis 35 ans, nous sommes la référence en matière de conseil en amélioration de la performance des entreprises dans le domaine des ressources humaines, de l’innovation et de la fiscalité par le biais de 3 solutions : consulting, services managés et digital.

Votre job

Quelles sont les missions qui vous seront confiées quand vous intégrerez les équipes d’Ayming ?

• Gestion administratives relatives aux documents de l’entreprise (réception, expédition et enregistrement de courrier)
• Gestion des contrats  clients
• Organisation et réservation des déplacements professionnels
• Gestion générale du bureau
• Classement et archivage des documents
• Assistante du Country  Manager
• Gestion administrative RH

Dans quels environnements vous interviendrez ?

Gestion administrative et RH – Office management – Back-office en Français et en Portugais

Vos talents et aspirations professionnelles

Vous avez :

• La maîtrise de la langue Française et Portugaise  orale et écrite
• Une expérience en gestion administrative et/ou  secrétariat
• Une bonne communication et aisance relationnelle
• Une maitrise des outils bureautique (en particulier Excel)

Vous êtes :

• Rigoureux et précis
• Organisé et réactif
• Doté d’une capacité d’analyse et de synthèse

Vous bénéficierez  :

Bien-être au travail et carrière

• De notre Nouvelle Vie au travail :

Horaire flexible du lundi au vendredi

Système hybride de jours en télétravail (60%)  et présentiel (40%)

• Possibilité d’évolution au sein de l’entreprise

Package de rémunération et avantages sociaux

•  Contrat CDI
• Rémunération fixe  sur 14 mois
• Carte repas :  9.15 euros
• Remboursement de transport
• Assurance santé

Vous pensez que vous n’avez pas le profil  ? Et pourtant chez Ayming, c’est votre personnalité, vos talents et vos passions qui font la différence.